- Участие в форуме «Дни ритейла в Сибири» является бесплатным для представителей ритейла, брендов, представителей региональных и муниципальных органов власти. Решение о допуске кандидата к участию в Форуме принимает Дирекция на основании данных регистрации участников. Дирекция вправе отказать любому кандидату в участии во всех мероприятиях Форума без объяснения причин по своему усмотрению, а также ограничить участие в отдельных мероприятиях.
- Регистрация
- Для участия в Форуме необходимо самостоятельно заполнить регистрационную форму на сайте в разделе «Регистрация». Прохождение данной процедуры является обязательным для посещения всех мероприятий Форума независимо от статуса участника и связано с усиленными мерами безопасности, действующими на площадке проведения Форума.
- Сроки проведения регистрации: с 11 сентября по 17 ноября 2023 года.
- Регистрация осуществляется в соответствующих формах для:
- граждан Российской Федерации;
- иностранных граждан;
- представителей средств массовой информации (в том числе для иностранных граждан).
- Все поля регистрационной формы обязательны для заполнения. Вводимые персональные данные должны совпадать с паспортными данными лица, заполняющего форму регистрации, и будут проверены Дирекцией.
- При регистрации запрашивается согласие лица, подавшего заявку, на обработку персональных данных.
- На фотографии должно быть изображено лицо, подающее заявку на регистрацию. Фотография участника должна быть сделана не позднее 6 месяцев до начала мероприятия.
- Аккредитация и система пропуска
- Заявку на участие рассматривает Дирекция Форума. В случае аккредитации лицу, подавшему заявку, направляется письменное уведомление на электронный адрес, указанный при регистрации. Персональные данные проходят проверку в соответствующих органах безопасности Российской Федерации. В случае несоответствия данных, лицу, подавшему заявку, будет отказано в посещении Форума. Оргкомитет вправе отказать в участии в мероприятиях Форума лицу, подавшему заявку, без объяснения причин.
- Статус участника и уровень доступа к мероприятиям Форума присваиваются Дирекцией, не подлежат изменению и отображаются в разделе «Личный кабинет» на сайте Форума после прохождения аккредитации.
- Пропуском на территорию Форума является именной персонифицированный бейдж, выданный Оргкомитетом Форума, отображающий Ф. И. О. участника и штрих-код.
- Выдача бейджей будет осуществляться по адресу: МВК «Новосибирск Экспоцентр», г. Новосибирск, ул. Станционная, 104 . Перед получением бейджа участнику необходимо убедиться, что в его личном кабинете верно указаны персональные данные. Для получения аккредитационного бейджа необходимо предъявить паспорт. Получение бейджа доверенным лицом возможно только при наличии следующих документов:
- паспорта доверенного лица;
- доверенности от имени участников или организации, подавшей заявку;
- копии паспортов участников, на которых доверенное лицо получает бейджи (при нотариальном заверении доверенности копии предоставлять не нужно). При выдаче бейджей участников доверенному лицу производится сверка данных в базе. По итогу прохождения сверки копии паспортов будут возвращены доверенному лицу.
- Общая информация и рекомендации участникам
- Участникам Форума рекомендуется придерживаться делового стиля в одежде.
- Запрещено проносить оружие, включая холодное, газовое и газовые баллончики; бьющиеся и колющие предметы; наркотические вещества и приспособления для их применения; пиротехнику всех видов; алкогольные напитки.
- Аккредитованным лицам, находящимся на площадках Форума в нетрезвом состоянии или в состоянии наркотического опьянения, будет отказано в посещении Форума.